IT之家 3 月 16 日消息,微软近日发布新闻稿,面向所有网页版 Excel 用户开放导出为 CSV 文件特性。
微软表示很多 Windows 和 Mac 平台上的 Excel 用户会频繁使用导出 CSV 文件的功能,而现在该功能现在上线网页端,用户可以导出这种轻量级文件格式,可在应用程序之间,或者跨平台交换和使用数据。
微软表示网页版 Excel 导出 CSV 文件可尝试的情景如下:
以简单、易于可读的格式存储结构化数据,便于备份和检索。
在电子表格应用程序和数据库管理系统之间传输数据。
在可能无法直接兼容的不同应用程序(如 CRM)之间交换简单的结构化数据。
IT之家注:逗号分隔值(Comma-Separated Values,CSV,有时也称为字符分隔值,因为分隔字符也可以不是逗号),其文件以纯文本形式存储表格数据(数字和文本)。
CSV 是一种通用的、相对简单的文件格式,被用户、商业和科学广泛应用。最广泛的应用是在程序之间转移表格数据,而这些程序本身是在不兼容的格式上进行操作的(往往是私有的和 / 或无规范的格式)。
结论:随着数字化时代的到来,Excel这一传统应用软件正在逐步转变其服务方式,更多地以数据驱动的方式满足用户的需要。此次微软推出网页版 Excel 导出为 CSV 文件特性,使得这个过程更为便捷。
根据当前的社会背景,我们可以从以下几个方面给出建议:
1. 教育和培训:对于已经熟练掌握 Excel 的用户来说,他们可能会对新的导出方法感到困惑。因此,组织一些线上或线下的研讨会,向他们解释如何在不影响工作效率的前提下,有效地使用这项新功能。
2. 社区支持:鼓励用户在社区中分享他们的经验,并互相帮助解决使用过程中遇到的问题。这将有助于推广这项新功能,同时也让更多的人了解到如何有效利用它。
3. 定期更新:尽管这次新功能已经上线,但并不能保证所有的老用户都会看到。因此,公司应该定期发布新的更新,确保这些功能始终处于可用状态。
4. 个性化需求:虽然大多数情况下,用户都是为了迁移数据来使用这项新功能,但在某些特定场景下,例如数据清洗或数据分析,可能更需要精确的数据格式。在这种情况下,公司应该考虑提供更加个性化的选项,以满足用户的特殊需求。